Как долго сохраняется личная карточка учета выдачи специальной одежды и индивидуальных средств защиты от воздействия химических, биологических и радиологических факторов?

Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) является важным документом, который ведется на каждого работника организации. В этой карточке осуществляется учет и контроль выдачи СИЗ, а также фиксируются все операции по предоставлению и возврату средств индивидуальной защиты.

Согласно требованиям законодательства, личная карточка учета выдачи СИЗ должна храниться в организации в течение определенного периода времени. В основном, этот срок составляет пять лет с момента окончания рабочего дня, во время которого произошла последняя операция по выдаче или возврату СИЗ.

Сохранение личных карточек учета выдачи СИЗ в течение указанного срока является необходимым условием для обеспечения контроля и проверки в случае возникновения различных спорных ситуаций. Кроме того, эти документы могут быть использованы при проведении аудитов, расследования случаев профессиональных заболеваний или несчастных случаев на производстве.

Как долго хранится личная карточка учета выдачи СИЗ

Согласно подпункту 17 пункта 4 Приказа Минтруда России от 12.03.2014 года № 105н «Об утверждении правил обеспечения средствами индивидуальной защиты работников, обязанности работодателя по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты, а также требования к ознакомлению работников с правилами обеспечения и использования средств индивидуальной защиты» (далее — Приказ № 105н) личная карточка СИЗ должна храниться в течение всего срока действия трудового договора работника с организацией.

Таким образом, работодатель обязан сохранять личные карточки учета выдачи СИЗ до окончания срока действия трудового договора с каждым работником. В случае продления трудового договора, личная карточка должна быть перенесена на новый срок действия договора.

Важно отметить, что личные карточки учета выдачи СИЗ могут потребоваться при проверках со стороны контролирующих органов (Гострудинспекция, Ростехнадзор, трудовые инспекции и др.), поэтому работодатель обязан хранить их в доступном месте.

Также, по Приказу № 105н, работодатель обязан ведеть журнал учета выдачи средств индивидуальной защиты, в котором должна быть информация о получении, выдаче и сдаче СИЗ каждому работнику. Журнал должен быть храниться в течение пяти лет после окончания соответствующего календарного года.

Правильное и своевременное хранение личных карточек учета выдачи СИЗ является важным элементом безопасности и соответствует требованиям законодательства Российской Федерации.

Правила хранения

Согласно правилам, утвержденным руководством организации, личная карточка учета выдачи сиз должна храниться в специальном месте, где она будет защищена от попадания пыли, влаги и других агрессивных факторов окружающей среды.

Место хранения должно обеспечивать свободный доступ только уполномоченных сотрудников, чьи обязанности включают работу с индивидуальными средствами защиты.

Личная карточка учета выдачи сиз должна быть сохранена в целостном состоянии. Не допускается скрепление, перфорирование или стирание информации на карточке.

В случае изменения данных о выдаче средств индивидуальной защиты сотруднику, необходимо вносить соответствующие записи на карточке с указанием даты и причины изменений. Записи должны быть выполнены читаемым почерком и заверены подписью ответственного сотрудника.

По окончании срока хранения, указанного в внутренних правилах организации, личная карточка учета выдачи сиз должна быть уничтожена. Уничтожение должно проводиться в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Сроки хранения

Согласно законодательству, личная карточка учета выдачи специальной одежды и специальной обуви хранится в течение всего периода работы сотрудника в организации.

При увольнении или смене места работы, личную карточку учета необходимо передать в отдел кадров или иной уполномоченный орган для аннулирования или дальнейшего хранения.

Если сотрудник потерял личную карточку учета, он должен немедленно уведомить своего руководителя и отдел кадров о происшествии.

Таким образом, срок хранения личной карточки учета выдачи сиз равен сроку работы сотрудника в организации.

Ответственность за хранение карточки

Владение и хранение личной карточки учета выдачи СИЗ накладывают на человека особую ответственность. Ведь это документ, содержащий важную информацию о выданных ему средствах индивидуальной защиты.

Согласно правилам, работник обязан бережно хранить карточку и не допускать ее утраты или повреждений. Он должен хранить ее в надлежащих условиях и иметь доступ к ней только в случае необходимости.

Обязанности по хранению карточки включают:

  1. Не допускать передачи личной карточки третьим лицам без письменного согласия работодателя или компетентного органа.
  2. Соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся на карточке, чтобы исключить возможность ее незаконного использования.
  3. Следить за сохранностью карточки и принимать меры, чтобы предотвратить ее утрату, порчу или кражу.
  4. Предоставлять карточку для проверок и контроля работодателю или компетентному органу по их запросу.

Любые нарушения обязанностей по хранению карточки могут повлечь за собой неблагоприятные последствия. В частности, работнику может быть отказано в допуске к использованию и выдаче средств индивидуальной защиты, а также возможны дисциплинарные и материальные взыскания со стороны работодателя.

Поэтому владение и хранение личной карточки учета выдачи СИЗ должны рассматриваться с особой ответственностью, чтобы обеспечить безопасность и правильное использование индивидуальных средств защиты.

Способы управления хранением

Для обеспечения безопасности и долговечности личной карточки учета выдачи сиз, существуют различные способы управления ее хранением:

  1. Хранение в защищенных помещениях: личная карточка должна храниться в специальных сейфах или шкафах, оборудованных средствами контроля доступа и охранной сигнализацией.
  2. Организация учета: каждая личная карточка должна иметь уникальный номер и быть зарегистрирована в специальном журнале учета, который ведется ответственным лицом.
  3. Запрет на передачу: запрещается передавать личную карточку другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных правилами хранения сиз.
  4. Периодическая проверка: регулярно проводите проверку наличия всех личных карточек и их целостности, чтобы своевременно выявить возможные нарушения.
  5. Уничтожение по истечении срока: по истечении установленного срока хранения личные карточки учета выдачи сиз должны быть уничтожены с использованием специальных методов, например, сжиганием или измельчением.

Соблюдение этих способов управления хранением гарантирует сохранность личной карточки учета выдачи сиз и предотвращает несанкционированный доступ к ней.

Оцените статью